Si estás montando o reordenando una oficina, los metros cuadrados por trabajador tienen dos respuestas: la de la ley, que son 2 m² libres y 10 m³ por persona, y la del proyecto, que casi siempre pide más.
Equipo de Muebles Talego, Torrijos (Toledo). Publicado el 16 de septiembre de 2026.
Cuadro de superficies
Oficina de cuatro puestos, el ejemplo con el que trabaja este artículo
Sala, 4,40 × 4,00 m
17,60 m²
Altura libre 2,50 m
44,0 m³
Mobiliario, 4 puestos de 160 × 80
5,12 m²
Superficie libre
12,48 m²
Libre por trabajador mínimo 2 m²
3,12 m²
Volumen no ocupado por trabajador mínimo 10 m³
11,0 m³
Ejemplo del artículo, no un proyecto real. La sala cumple las dos cifras, pero el volumen se queda a 1 m³ del mínimo: con un quinto puesto ya no cumpliría.
La ley pide 2 metros cuadrados de superficie libre y 10 metros cúbicos no ocupados por trabajador, en locales de 3 metros de altura que en oficinas bajan a 2,5. Con 2,5 metros de techo, esos 10 m³ piden unos 4 m² de planta por persona: casi siempre salta antes el volumen.
Lo esencial
Superficie libre es la sala menos los muebles, y la silla ocupada no se resta.
El volumen que queda encima y debajo de la mesa cuenta como libre.
Con 2,5 m de techo, el primero que salta es el volumen, no los metros de suelo.
Los 10 m² por persona del Código Técnico sirven para evacuar, no para trabajar.
Con dos salidas, los primeros 25 m tienen que llevar a un punto con dos caminos.
Si estás planteando la oficina, te hacemos la distribución en 3D gratis y la pasamos por los 2 m² y los 10 m³ antes de que compres una mesa.
¿Cuántos metros cuadrados por trabajador pide la ley?
El Real Decreto 486/1997 pide 2 metros cuadrados de superficie libre y 10 metros cúbicos no ocupados por trabajador. La altura mínima del local es de 3 metros, que en oficinas baja a 2,5. No hay más cifras obligatorias de espacio por persona.
Las tres están en el anexo I y se refieren al local, no a la empresa ni al puesto. En nuestros proyectos las miramos en ese orden: superficie, volumen y, al final, la evacuación, que es otra norma y otra cifra.
Las cifras que se mezclan, separadas
Cifra
Qué es
De dónde sale
2 m² de superficie libre
Mínimo legal para trabajar. La sala menos los muebles, entre los trabajadores del local
Norma RD 486/1997, anexo I.A.2
10 m³ no ocupados
Mínimo legal para trabajar. Con 2,5 m de techo equivale a unos 4 m² de planta
Norma RD 486/1997, anexo I.A.2
3 m de altura (2,5 en oficinas)
Mínimo legal de suelo a techo del local de trabajo
Norma RD 486/1997, anexo I.A.2
10 m² por persona
Ocupación de cálculo de una zona de oficinas, para evacuar
Norma CTE DB SI, tabla 2.1
1 m de pasillo
Anchura mínima de las vías de circulación
Norma RD 486/1997, anexo I.A.5
80 cm entre máquina y pasillo
Separación orientativa cuando el real decreto no da cifra
Criterio técnico INSST, sobre la NTP 434
4 m² más 1 por pantalla
Cifra atribuida a la NTP 242 que no hemos encontrado en su texto
Sin fuente localizada
De 8 a 14 m² por persona
Oficina completa con zonas comunes, para presupuestar alquiler
Mercado blogs e informes del sector
Cómo leer la tabla: «norma» es texto legal obligatorio; «criterio técnico», documento del INSST que orienta cuando la ley no da cifra; «mercado», números que circulan sin norma detrás.
¿Qué cuenta como superficie libre por trabajador?
La superficie libre es la del local menos la que ocupan los muebles y los equipos, dividida entre los trabajadores que ocupan ese local. La guía técnica del INSST añade un detalle: la silla no se descuenta mientras alguien está sentado en ella.
«Para determinar el cumplimiento del ratio de superficie libre por trabajador en un local de trabajo es necesario calcular la superficie total del local y restarle a ese valor la superficie ocupada por todos los elementos materiales existentes en el local y, finalmente, dividir el resultado por el número de trabajadores ocupantes del local de trabajo.»
Guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a la utilización de los lugares de trabajo, INSST, edición de 2015, página 18.
El cálculo se hace sobre el local entero y no sobre cada puesto, así que el armario del fondo resta a todos. Se descuentan los elementos materiales con dimensiones significativas: mesas, armarios, la fotocopiadora.
Una mesa de cuatro puestos con cajoneras bajo el tablero. La mesa deja libre el volumen de debajo; la cajonera lo ocupa, y además resta su huella en planta.
La planta de tu oficina
Una sala real de despacho o de gestoría: 4,40 × 4,00 m y 2,50 m de altura. Elige pieza y toca una casilla para ponerla; tócala otra vez para quitarla. Ocho piezas como mucho.
160 × 80
160 × 80
160 × 80
160 × 80
En una pantalla estrecha la sala no cabe entera: desplázala a los lados con el dedo.
Superficie libre por trabajador
3,12 m²holgado
Mínimo legal: 2 m²
Volumen no ocupado por trabajador
11,0 m³justo
Mínimo legal: 10 m³
La sala entre las personas daría 4,40 m² por cabeza. La superficie libre es otra cosa.
Con 4 puestos y ningún armario, la sala cumple las dos cifras, pero el volumen queda a 1,0 m³ del mínimo.
¿Te sale justa? Mándanos las medidas de la sala y cuánta gente sois y te proponemos otra distribución: escríbenos o llama al 925 760 912.
Criterio de cálculo de la guía técnica del INSST: se descuenta la huella de cada mueble y, del volumen, solo lo que ocupa de verdad (el tablero de 25 mm de la mesa y el prisma completo del armario). Las patas se desprecian y la silla ocupada no se resta. Las piezas se colocan sobre casillas enteras, aunque se dibuja su huella real. «Justo» es nuestro criterio: entre el mínimo y una vez y media el mínimo. El cálculo se hace en tu navegador y no sustituye a la evaluación de riesgos ni al técnico que la firma.
El puesto con el que hemos hecho las cuentas es una mesa de 160 × 80: 1,28 m² de huella y un tablero de 25 mm que apenas toca el volumen. Hay más en mobiliario de oficina.
Decisión tomada en superficies: medimos la sala con los muebles dentro, nunca la sala vacía, y dejamos margen sobre los 2 m² en lugar de rozar el mínimo.
¿Por qué con 2,5 m de techo manda el volumen y no los metros cuadrados?
Porque 10 m³ repartidos en 2,5 metros de altura son 4 m² de planta por persona, el doble que los 2 m² de superficie libre. Con el techo al mínimo se queda corto antes el volumen, y es la cifra que hay que vigilar.
Con la cuenta delante: a 2,5 m el volumen falla por debajo de unos 4,0 m² de planta por trabajador, y la superficie libre, por debajo de 3,3. El error de las calculadoras es multiplicar superficie libre por altura.
«En el caso de mobiliario o equipamiento que no alcancen el techo del local (por ejemplo: mesa, archivo, fotocopiadora, etc.) para el cálculo del volumen libre se descontará el ocupado estrictamente por estos elementos; por tanto, el volumen no ocupado que exista por encima o por debajo de los mismos será volumen libre a todos los efectos.»
Guía técnica de lugares de trabajo, INSST, página 19.
Lo que resta de verdad es lo que sube: un armario alto de 195 cm se descuenta entero, y una cabina acústica, también. Cambiar dos armarios altos por dos bajos da más aire que mover mesas.
195 × 100 × 42 cm: 0,42 m² de suelo y 0,82 m³ de volumen, porque se descuenta entero. Elígelo alto solo si el volumen te sobra; si va justo, mejor bajo.
¿Qué son los 10 m² por persona del Código Técnico?
Son la ocupación de cálculo de una zona de oficinas: una persona por cada 10 m² útiles. No dicen cuánto espacio necesita nadie para trabajar. Sirven para saber a cuánta gente hay que poder evacuar y, con eso, cuántas salidas exige el edificio.
La tabla 2.1 del Documento Básico SI da 10 m² por persona en oficinas y 2 m² en vestíbulos y zonas de uso público. Y no es el aforo de la licencia, que lo fija el ayuntamiento.
¿A cuántos metros puede quedar la salida?
Con una sola salida el recorrido no puede pasar de 25 metros, y llega a 50 si la planta sale directamente al exterior y no supera las 25 personas. Con más de una salida el límite sube a 50, pero los primeros 25 tienen que llevar a un punto con dos caminos.
Se mide desde el origen de evacuación y por el eje de los pasillos, no en línea recta. En despachos de menos de 50 m² el origen es la puerta, no la mesa del fondo.
Recorridos de evacuación en una planta de oficinas
Condición
Con una sola salida
Con más de una salida
Ocupación admitida
Hasta 100 personas
Sin ese tope
Recorrido máximo hasta la salida
25 m
50 m
Tramo hasta tener dos caminos
No aplica
25 m
Excepción
50 m con salida directa al exterior y hasta 25 personas
Dos caminos cuentan como alternativos si forman más de 45 grados
Con extinción automática
Las longitudes suben un 25 %
Las longitudes suben un 25 %
Cotas de la tabla 3.1 y del anejo SI A del Documento Básico SI, versión de marzo de 2025, para edificios con licencia desde 2006. En los anteriores manda la de su licencia.
No hace falta una puerta «de emergencia» aparte: el INSST admite solo salidas de uso habitual «siempre que con ellas se cumplan las condiciones de capacidad de evacuación, recorridos, alternativas, etc.».
El camino hasta la salida
Una planta de oficinas de 25 × 16 m con dos salidas al mismo lado. Traza con el dedo o el ratón el camino que harías desde un puesto hasta la salida que usarías. Al soltar se mide por el eje del pasillo, que es como lo mide la norma.
25 m50 m
Con el teclado: desde qué puesto
Y hasta dónde
20,0 m
medidos por el eje, de la mesa a la salida
Tramo sin dos caminos10,0 m
Tu trazo a manosin trazar
Con dos salidascumple
Si solo hubiera unacumple
Desde la ventana se llega al cruce en 10 m y a cualquiera de las dos salidas en 20 m. Cumpliría incluso si la planta tuviera una sola salida.
La cifra que no se mueve: 400 m² de oficinas entre 10 m² por persona son 40 ocupantes de cálculo. Con 40 personas bastaría una salida, siempre que todos los recorridos se quedaran en 25 m.
Esquema, no proyecto. El veredicto se decide con la longitud por el eje, que es como mide la norma; lo que midió tu trazo se enseña al lado a título informativo. Límites del Documento Básico SI vigente para edificios con licencia desde 2006; en los anteriores rige la norma de su licencia. La comprobación real la firma un técnico.
Decisión tomada en recorridos: los puestos fijos no van en fondo de saco. Si las dos salidas caen del mismo lado, el fondo de la planta se queda para archivo o almacén.
¿Quién cuenta como trabajador y quién como ocupante?
Para los 2 m² y los 10 m³ cuentan los trabajadores que ocupan el local de forma habitual, incluidos los de otra empresa con puesto allí. Las visitas y los clientes no entran en ese divisor, pero sí suman en la evacuación.
La guía habla de «trabajadores ocupantes del local de trabajo»: quien tiene su puesto ahí cuenta aunque no esté en tu nómina. En evacuación manda la realidad, y si los martes hay veinte clientes en la sala de reuniones, ese es el número.
Quién cuenta
Una oficina de 120 m² con 20 m² de recepción abierta al público y 2,50 m de altura. Suma y resta gente de cada tipo y mira los dos marcadores: casi nunca se mueven a la vez.
Plantilla presente
Con su puesto en la oficina, hoy dentro
10
Personal de otra empresa con puesto aquí
Una contrata o una empresa de trabajo temporal
0
Visitas en recepción
Esperando a la vez en los 20 m² de entrada
2
Clientes en la sala de reuniones
Una formación, una presentación, una junta
0
Cuentan para los 2 m² y los 10 m³
10cabe
Piden 100 m³ de los 300 m³ de la zona de oficinas, y quedan 9,00 m² libres por trabajador con 30 m² de mobiliario.
Ocupación prevista frente a la de cálculo
12la tabla sirve
Ocupación de cálculo del CTE: 22 personas (120 ÷ 10 más 20 ÷ 2)
Diez personas de plantilla y dos visitas: la tabla del Código Técnico cubre la ocupación y el volumen del local da de sobra.
Las visitas y los clientes no entran en el divisor de los 2 m² y los 10 m³, pero sus sillas sí restan superficie. Los 30 m² de mobiliario son un supuesto de este ejemplo. La ocupación de cálculo es un dato de proyecto y el aforo de la licencia lo fija el ayuntamiento. Para el personal de otras empresas, consulta a tu servicio de prevención.
Decisión tomada en el programa: contamos el día de más gente, no la media del mes, y dejamos la recepción dimensionada para la cola de visitas de ese día.
¿De dónde salen los 4, 8, 12 o 14 metros cuadrados que se leen por ahí?
De dos sitios distintos. Los 4 m² por persona se atribuyen a la NTP 242 del INSST y no los hemos encontrado en su texto. Los 8, 12 o 14 m² son ratios de mercado de oficina completa, y no los respalda ninguna norma.
Leímos la NTP 242 entera buscando esa cifra: habla de la mesa, con un tablero mínimo de 1.200 por 800 mm, y en ningún sitio de metros cuadrados por persona. Los ratios de mercado sirven para presupuestar un alquiler, no para cumplir.
¿Y si la oficina es anterior a 1997 o el edificio a 2006?
Las tres dimensiones mínimas se aplican también en los locales anteriores a 1997: la parte B del anexo I dice qué apartados se libran y el de dimensiones no está en la lista. En evacuación es al revés, porque el Código Técnico no es retroactivo.
Es justo lo contrario de lo que afirma alguna calculadora: un local viejo no está exento de altura ni de cubicación. Si vas a reformar, pide al técnico la ocupación y los recorridos por escrito.
¿Qué mobiliario cabe en los metros que te quedan?
Depende de lo que reste cada pieza. Una mesa de 160 × 80 ocupa 1,28 m² de suelo y casi nada de volumen; un armario alto, 0,42 m² y 0,82 m³, y una cabina acústica, 1,07 m² y 2,46 m³.
Superficie es la huella en planta; volumen, lo que se descuenta con el criterio del INSST. Medidas de nuestras fichas el 16 de septiembre de 2026; el resto de piezas está en la tienda.
Con la sala medida, la decisión suele ser esta: mesas de 160 × 80 mientras quepan, armarios bajos donde el volumen vaya justo y una cabina para aislar llamadas. Si la oficina es temporal, mira el alquiler y la segunda mano.
Operativa de malla con brazos. La guía del INSST no descuenta la silla de trabajo mientras el trabajador está sentado en ella, así que no te penaliza en el cómputo de la sala.
Decisión tomada en mobiliario: cuando el volumen sale justo, el armario alto del fondo se queda fuera del proyecto y su contenido se reparte en bajos.
Lo que haríamos nosotros
Esto es opinión, no norma: lo que haríamos en nuestra propia oficina.
Mediríamos con metro y con los muebles dentro. El plano del contrato de alquiler suele traer la superficie construida, que no es la que cuenta.
Dejaríamos margen sobre el mínimo. Dos metros cuadrados libres por persona no son una oficina cómoda: son el suelo legal por debajo del cual hay infracción.
En híbrido contaríamos el día de más gente. Si los lunes vienen todos, el local tiene que dar los 10 m³ ese lunes, no de media.
En una reforma pediríamos primero la ocupación y los recorridos. Elegir mesas antes de saber dónde cae la salida sale caro dos veces.
Vigilaríamos los armarios altos y las cabinas. Son lo único que se descuenta de arriba abajo y lo que revienta el cómputo de volumen.
Con lo que no estamos de acuerdo. Se lee que la NTP 242 pide 4 m² por trabajador, más 1 por pantalla y 1 por armario. La hemos leído entera y no está.
Lo que no sabemos. Ni el real decreto ni la guía dicen si en teletrabajo híbrido se cuentan los que coinciden o toda la plantilla. Contamos el día de más gente, y es decisión nuestra.
Preguntas frecuentes sobre los metros cuadrados por trabajador
Dos metros cuadrados de superficie libre y 10 metros cúbicos no ocupados por trabajador. Con un techo de 2,5 m, esos 10 m³ equivalen a unos 4 m² de planta por persona, así que esa es la cifra que suele mandar. Todo lo que pase de ahí es comodidad o cifra de mercado, no obligación.
Dos metros y medio de suelo a techo en oficinas, despachos, locales comerciales y de servicios. En el resto de locales de trabajo, 3 metros. La guía del INSST recuerda además que el Código Técnico pide 2,2 m libres en los pasillos y 2,1 m en zonas de uso restringido.
Hay dos respuestas y sirven para cosas distintas. Para trabajar, con 2,5 m de altura el volumen da para unas 25 personas si la sala estuviera vacía, y bastantes menos con muebles dentro. Para evacuar, la ocupación de cálculo son 10 personas. Y ninguna de las dos es el aforo de la licencia, que lo fija el ayuntamiento.
No entran en el divisor: la guía habla de trabajadores ocupantes del local. Sí cuentan para la evacuación, porque ahí se mira toda la gente que puede estar dentro a la vez, y sus sillas restan superficie libre como cualquier otro mueble. Las zonas de espera se dimensionan aparte.
No hay cifra legal de separación entre puestos. El real decreto pide pasillos de 1 metro como mínimo, y el INSST propone como criterio técnico los 80 cm entre una máquina y un pasillo de la NTP 434. Si por la oficina hay itinerario accesible, el paso libre sube a 1,20 m. Para separar sin tabicar, mira las mamparas de oficina.
Sí. La parte B del anexo I del Real Decreto 486/1997 dice qué apartados no se aplican a los locales que ya se usaban en 1997, y el de dimensiones mínimas no está entre ellos. Lo que no es retroactivo es el Código Técnico: en evacuación manda la norma con la que se dio la licencia del edificio.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social, según el artículo 9 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. El INSST no inspecciona: es el órgano científico técnico que publica los criterios, como la guía que citamos aquí. Y quien lo mide en tu empresa es el servicio de prevención, dentro de la evaluación de riesgos.
